I presenti termini e condizioni disciplinano la partecipazione di soci ed associati ai Club Rotaract e di eventuali rotariani, accompagnatori ovvero ospiti esterni all'evento "Congresso Nazionale Rotaract 2024", cosi come gestito ed organizzato dal Distretto Rotaract 2042.

II Comitato Organizzatore non potrà essere ritenuto responsabile per omissioni, refusi e/o errori commessi dal Partecipante all’atto della compilazione dei dati di partecipazione. I Partecipanti riconoscono che i Club Rotaract e il Distretto Rotaract 2042 non perseguono alcun fine di lucro e che l’attività espletata nell’organizzazione dell’evento non riveste natura commerciale.

I partecipanti potranno registrarsi esclusivamente attraverso il sito web e relativo modulo. 
A seguito della registrazione, il Partecipante è tenuto ad inviare tramite e-mail il documento di avvenuto pagamento entro 3 giorni dalla data di prenotazione.

C/C intestato a: Associazione Distretto Rotaract 2042  
Istituto bancario: Intesa San Paolo
Causale: nome cognome / pacchetto prenotato
IBAN: IT97I0306909606100000167272

La contabile dovrà essere inviata a [email protected]. 

La prenotazione sarà considerata valida solo una volta perfezionato il pagamento.

Il partecipante che, non avendo ancora provveduto a saldare, non comunica l'impossibilità a partecipare entro tre settimane dalla prenotazione o comunque entro il secondo sollecito dalla Tesoreria Distrettuale, sarà tenuto a versare l'intero importo. 

II Partecipante che abbia già corrisposto quanto dovuto potrà essere
rimborsato dalla commissione secondo quanto segue:
A. In caso di rinunce espresse effettuate entro domenica 15 aprile 2024, verrà restituito il 40% della somma versata, mentre il restante 60% sarà trattenuto a titolo di rimborso per le spese di organizzazione.
B. In caso di rinunce pervenute oltre tale data per qualsiasi motivo, nulla è dovuto dal Distretto Rotaract 2042 al Partecipante rinunziatario.

Si specifica che, anche in caso di rinunce a causa di contrazione di SARS-Cov-2/malattia, nulla può essere dovuto dal Comitato Organizzatore al Partecipante rinunziatario.

La rinuncia alla prenotazione confermata potrà avenire esclusivamente a mezzo di e-mail [email protected], inviata dal medesimo indirizzo indicato dal partecipante al momento della registrazione.

In caso di impossibilità alla partecipazione all’evento o a parte di esso per cause di forza maggiore, indipendenti dunque dalla Commissione (e.g, ritardi o cancellazioni di treni o aerei, congestione della rete stradale), nulla è dovuto dalla Commissione.

La commissione cercherà di soddisfare, ove possibile, le preferenze relative ai compagni di stanza, cosi come specificate al momento della registrazione. 
Qualora entro la data di chiusura delle prenotazioni il Partecipante non sia riuscito ad indicare i nominativi del o dei compagni di stanza, la prenotazione verrà automaticamente convertita in quella relativa alla camera che si fosse riuscita a formare, con obbligo del Partecipante di corrispondere la relativa differenza di prezzo.  È esclusa dai Pacchetti, e pertanto sarà a carico dei Partecipanti, l’Imposta di Soggiorno introdotta con d.lgs. 14 marzo 2011 n.23.

Il Partecipante dichiara di sollevare il Comitato Organizzatore da qualsiasi responsabilità civile per danni, materiali e/o fisici, cagionati dolosamente o colposamente da terzi elementi o soggetti per tutta la durata dell’evento.
Ogni Partecipante sarà responsabile per eventuali danni cagionati alle camere degli alberghi e ad ogni luogo ricompreso nel
Programma dell’evento nonché per le spese connesse all’uso del minibar ovvero ad altri eventuali extra.

Il Partecipante acconsente al trattamento dei dati personali in conformità al regolamento UE 2016/679. I dati verranno utilizzati esclusivamente ai fini della prenotazione e gestione dell’evento da parte del Comitato Organizzatore.

II Partecipante, mediante la compilazione e l’invio del proprio ordinativo, dichiara di aver letto ed espressamente accettato tutti i presenti termini e di condividere le presenti condizioni.